WEG-Verwaltung

Zu unseren Kernkompetenzen gehören alle Aufgaben der Wohnungseigentumsverwaltung. Wir stehen Ihnen als eine erfahrene Hausverwaltung in Sachen WEG-Verwaltung gern zur Seite. Im Rahmen unserer Verwaltungstätigkeit kümmern wir uns um sämtliche kaufmännischen (inklusive Buchhaltung) und technischen Tätigkeiten. Folgende Dienstleistungen bieten wir im Rahmen unseres Verwaltervertrages an:

Kaufmännische Objektbetreuung

  • Erstellung der Jahresabrechnung (inkl. Ausweis von haushaltsnahen Dienst- und Handwerkerleistungen für die Steuererklärung→ §35a EStG)
  • Erstellung des Wirtschaftsplanes
  • Belegprüfung und Beiratssitzung mindestens ein Mal jährlich, auf Wunsch auch gerne bei den Eigentümern im Objekt
  • Vorbereitung, Einberufung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Wohnungseigentümerversammlung
  • Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümer
  • Führung einer Beschluss – Sammlung
  • Verwaltung von Gemeinschaftsvermögen auf einem Treuhandkonto
  • Überwachung von fälligen Wohngeldzahlungen
  • Durchführung des Mahnwesens und Forderungsmanagement
  • Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern und Dritten (Telefon-, Telefax-, Kopier- und Portokosten werden nicht extra berechnet)
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  • Kostenoptimierung bei den Betriebs- und Heizkosten
  • Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Wohnungseigentümergemeinschaft

Technische Objektbetreuung

  • Regelmäßige Begehung der Objekte
  • Erfassen des Instandsetzungsbedarfs
  • Angebotseinholung und –auswertung
  • Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Koordination und Überwachung der Dienstleistungsunternehmen wie z. B. Hausreinigung, Hauswartung, Schneebeseitigung, Gartenpflege
  • Prüfung sämtlicher Eingangsrechnungen