Miet-/Gewerbeverwaltung

Vom kleineren Mehrfamilienhaus bis zur Großsiedlung stehen wir Ihnen im Rahmen der Mietverwaltung zur Verfügung und erbringen hierbei folgende Dienstleistungen: Kaufmännische Objektbetreuung

  • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
  • Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel, Abschluss von rechtlichen abgesicherten Mietverträgen, Wohnungsrücknahmen und -übergaben
  • Betreuung der Mieter
  • Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
  • Sicherstellung der Kautionszahlung seitens der Mieterschaft und Weiterleitung der Zinsbescheinigung an die Mieter
  • Ordnungsgemäße Anlage der Kaution auf entsprechenden Treuhandkonten
  • Pünktliche und einwandfreie Abrechnung gegenüber den Eigentümern
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern
  • Kaufmännische Abwicklung von mietwirksamen Modernisierungen
  • Mietinkasso inkl. Überwachung und Mahnwesen
  • Telefon- und Schriftverkehr mit den Mietern (Telefon-, Telefax-, Kopier- und Portokosten werden nicht extra berechnet)
  • Bei wichtigen Vorkommnissen direkte Information und Rücksprache mit dem Eigentümer
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  • Kostenoptimierung bei den Bewirtschaftungskosten
  • Abwicklung von Versicherungsschäden

Technische Objektbetreuung

  • Abnahme und Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
  • Regelmäßige Begehung der Objekte
  • Erfassen des Instandsetzungsbedarfs
  • Angebotseinholung und –auswertung
  • Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Koordination und Überwachung der Dienstleistungsunternehmen wie z. B. Hausreinigung, Hauswartung, Schneebeseitigung, Gartenpflege
  • Prüfung sämtlicher Eingangsrechnungen